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El bienestar en la oficina es un tema delicado que concierne a muchos de nosotros. Pensándolo bien, más de la mitad de tu día lo pasas en la oficina: sentirse bien en ese lapso de tiempo no es tan fácil ni descontado.
En este artículo -basándonos en estudios sobre el tema- nos concentraremos en el lugar físico de trabajo y te daremos algunos consejos prácticos para equipar una oficina confortable, serena, que estimule la productividad. ¿Cuál es la temperatura ideal para aumentar la productividad y mejorar las prestaciones? De la temperatura ideal a los muebles, de la iluminación a los colores y las plantas. Veamos cómo favorecer el bienestar en el trabajo para trabajar mejor.
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BIENESTAR EN LA EMPRESA: MÁS EFICIENCIA, MENOS ESTRÉS
BIENESTAR EN EL TRABAJO: ¿QUÉ CARACTERÍSTICAS TIENE LA OFICINA IDEAL?
Más de uno sonreirá sarcásticamente al oír hablar de bienestar en la empresa. Pensamientos que te superan, volúmenes de trabajo excesivos que no siempre logras gestionar, clima tenso, miedo a cometer errores… No siempre es fácil levantarse por la mañana con un pensamiento positivo ante la jornada laboral que comienza. ¿Cuántas veces, al sonido del despertador, has soñado con tomarte el primer avión a cualquier lugar, en lo posible cálido?
Son muchos los factores que contribuyen al estrés laboral, que con el tiempo se traduce en trastornos físicos, incluso serios. Sin mencionar la esfera privada y los afectos, contra los que descargamos todo el mal humor. No es casualidad que el concepto de “work-life balance”(conciliación vida-trabajo) haya entrado a formar parte del vocabulario de las empresas.
Pero ¿cómo es posible combatir el estrés de trabajo conciliando la vida privada con la vida profesional? En primer lugar, es fundamental prestar atención a pequeños factores que pueden incidir notablemente en nuestro humor. Los tiempos de reposo son importantes, al igual que la postura, que a menudo ignoramos. Pero eso no es todo.
¿Sabías que el ambiente de trabajo puede contribuir considerablemente a la serenidad y al bienestar en la empresa? Está demostrado que trabajar en un entorno acogedor aumenta la eficiencia y contrarresta el estrés.
El primer paso para estar bien en tu ambiente de trabajo es personalizarlo y adoptar algunas medidas. De la temperatura ideal a la disposición de los escritorios, de los colores de las paredes a la iluminación. Veamos cómo favorecer el bienestar en el trabajo.
En los largos días del invierno los más friolentos aumentan el termostato y los más acalorados se quedan en camiseta. ¿Te ha ocurrido a ti también? ¿Cuántas veces has discutido -más o menos amablemente- con tus colegas por la temperatura ideal en la oficina?
En el libro Digital Detox (HOEPLI editore) el asesor y formador Alessio Carciofi nos dice:
En un estudio de la Universidad Cornell algunos investigadores examinaron cómo las distintas temperaturas en la oficina son determinantes para la productividad. Con una temperatura baja (20 grados), los empleados cometían un 44% más de errores / distracciones respecto de aquellos que trabajaban con alrededor de 25 grados.
El problema es no sólo sentir frío sino sentirse incómodo. El problema es que uno se distrae. Si tienes frío, utilizas más energía para aumentar la temperatura corporal y todo esto perjudica la concentración y el enfoque. Los estudios indican que un ambiente de trabajo con una temperatura adecuada aumenta no sólo la productividad sino también la felicidad del trabajador.
¿Cómo garantizar entonces una temperatura ideal y ofrecer una zona de confort con una solución que se integre de manera inédita en el ambiente? Una estufa de gas o una chimenea de gas de diseño refinado podría ser el elemento de efecto para la oficina. La vista confortable y familiar de la llama pero con la máxima practicidad de uso, indispensable en el lugar de trabajo. La estufa de gas no requiere ningún tipo de intervención: se enciende y apaga con el mando a distancia, el vidrio se mantiene siempre limpio, no se forma ceniza o creosota y no hace falta limpiar. Las estufas de gas modernas pueden calentar la vivienda de manera uniforme y ahorrando. ¿Cómo? Gracias a Multifuoco System.
Decora con estilo y ahorra
Una estufa o una chimenea de este tipo ayuda a hacer más acogedor todo el ambiente, con una luz que te abraza y una temperatura constante y uniforme. Veamos otros elementos funcionales que pueden marcar la diferencia para el bienestar en la oficina.
También el mobiliario de oficina desempeña un papel que incide considerablemente en el bienestar en la empresa. Claro, todos soñamos con trabajar en oficinas coloridas y futuristas tipo Google.
Consuélate, aunque no formes parte del coloso de Mountain View, puedes gestionar bien los espacios y el mobiliario para vivir lo mejor posible tu jornada laboral. Comencemos por la disposición de los escritorios de la oficina. Si colocas el escritorio de manera que quedes con la espalda a la pared, sin ventanas a tus espaldas y con la visual completa de la habitación, te sentirás más seguro.
Albert Einstein decía: “Si un escritorio desordenado es signo de una mente desordenada, ¿de qué será signo un escritorio vacío?”. Para sentirse a gusto en el lugar de trabajo, se recomienda personalizarlo: la mente es más reactiva si se encuentra en un ambiente no del todo aséptico. Claro, esto no debe traducirse en barricadas de hojas y documentos…
El investigador Marlon Nieuwenhuis, de la facultad de psicología de la Universidad de Cardiff, ha explicado que rodearse de plantas en la oficina nos hace más serenos y saludables. La productividad de los empleados en la oficina aumentaría en un 15%.
“Nuestros estudios sugieren que quienes ponen plantas en la oficina mejoran la calidad de vida y la productividad de los trabajadores”, afirma Nieuwenhuis. Estudios anteriores han demostrado que la presencia de plantas puede reducir el estrés fisiológico, aumentar la capacidad de atención y mejorar el bienestar natural. ¿Qué esperas para pasar por el vivero?
Se sabe bien que la luz natural desempeña una función importante para nuestro bienestar, y esto vale también para la iluminación en la oficina.
Un estudio de la California Energy Commission ha demostrado que el rendimiento de los trabajadores sentados junto a una ventana aumenta en un 10% – 25%, al igual que las capacidades mentales y de memoria. Trabajar con la luz proveniente de una ventana es la mejor situación posible, pero ¿qué hacer si no podemos aprovechar la luz natural en nuestro ambiente de trabajo?
La luz del LED puede ser una buena solución. Encendida por la mañana y apagada por la tarde, puede imitar modelos de luz naturales para aumentar la productividad y mejorar el humor.
El color de los ambientes de la oficina influye en la concentración y en la productividad, promoviendo el bienestar en la empresa. Según un estudio de la Universidad de Texas, a cada color corresponde una sensación específica:
(Fuente Digital Detox de Alessio Carciofi – HOEPLI editore)
Hemos visto lo importante que es el bienestar en la empresa. Un lugar confortable y sereno aumenta la productividad y previene el estrés de trabajo.
Una temperatura ideal, los muebles adecuados, la iluminación correcta, los colores y un poco de verde pueden resultar excelentes aliados para lograr el bienestar en la oficina. ¡Comienza con algunos cambios!